La Librairie des Arcades

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Création d'une liste personnalisée

Admettons que nous travaillons dans cette librairie et que c'est toujours les mêmes catégories de livres dont j'ai besoin pour faire mes tableaux : je vais donc créer une liste de ces catégories, que je pourrais recopier avec la croix noire, comme on le fait actuellement pour les mois ou les jours de la semaine.

  • Dans Excel, aller dans Outils → options,onglet liste personnalisée.
  • Dans LibreOffice, on va aussi dans outils → options, et dans la rubrique Calc, on trouve liste de tri.
  • Ecrivez dans la case « nouvelle liste », toutes les catégories de livres séparés par des virgules ou des entrées au clavier.

Listedetri.png

Ecrivez « Informatique » en A2, puis étirez avec la croix noire jusqu'à la cellule A13 : la liste se recopie.

On pourra également utiliser la croix noire pour recopier TRIM1 jusqu'à TRIM4.

Formules simples, somme et moyenne

Recopiez les en-têtes et les chiffres d'affaire comme sur le modèle ci-dessous.

Librairiesomme.png

  • Insérez une formule de somme automatique en F2 et recopiez la sur toute la colonne.
  • Insérez une formule somme automatique en B14, recopiez-la jusqu'en G14.
  • Ecrivez une formule de moyenne en B15, faites attention à ne pas inclure la somme dans votre calcul: =moyenne(B2:B13)
  • Recopiez cette moyenne jusqu'en G15.

Calcul de la progression des ventes

  • Nous allons soustraire les résultats de l'année dernière avec l'année en cours, puis diviser le résultat avec l'année dernière: =(F2-G2)/G2
  • Vous devrez formater la colonne en pourcentage, avec le bouton de la barre d'outil, ou dans format → cellule
  • Recopiez la formule sur toute la colonne.

Calcul du pourcentage des catégories dans le résultat final

  • Divisez le résultat des ventes informatique F2 par la somme des ventes F14 : =F2/F14
  • Si vous voulez recopier avec la croix noire sur toute la colonne, vous devrez au préalable FIXER F14 dans la formule que l'on vient de taper.
  • En effet lors de la recopie avec la croix noire, Excel modifie les références de cellule à chaque fois. Hors, la cellule du total des ventes ne bouge pas, mais la somme de la catégorie, elle, change à chaque ligne.
  • Pour fixer F14, vous rajouter, avant de recopier avec la croix noire, un $ devant la référence de la cellule :=F2/$F$14
  • Lorsque vous recopierez, la formule de la ligne suivante deviendra donc =F3/$F$14

Evaluation de la progression : fonction SI

  • Nous voulons comparer la progression des ventes par catégories avec un seuil que nous fixons à 5% si la différence entre l'année en cours et l'année d'avant est inférieure à 5%, alors la colonne affichera « insuffisant », sinon elle affichera « bien ».
  • Pour traduire cela avec une formule, nous utiliserons la fonction SI : =SI(H2<5%;"insuffisant";"bien")

Mise en évidence des résultats

Nous allons étudier deux façons de mettre en évidence les résultats pour la colonne H.

  • Première manière, avec la commande Format → mise en forme conditionnelle
  • Dans la fenêtre, nous allons définir : La valeur de la cellule est inférieure à 0
  • Cliquez ensuite sur FORMAT : nous allons définir la couleur que doit prendre la cellule si elle est inférieure à 0. Choisissez dans l'onglet « police », une couleur verte.
  • Validez et dans la fenêtre de mise en forme conditionnelle, faites « ajouter », et cette fois nous allons programmer : La valeur de la cellule est supérieure ou égale à 0
  • Cliquez ensuite sur format et dans l'onglet police définissez la couleur en rouge.
  • Validez.
  • Seconde manière, (pour EXCEL uniquement) plus complexe mais permettant d'ajouter un signe + ou - devant un résultat selon qu'il est négatif ou positif :
  • Sélectionnez la colonne H : Dans format → cellule, onglet "nombre", allez dans "personnalisée" et écrivez dans la case [Vert]+0,00%;[Rouge]-0,00%