Lettre de Marcel Proust

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Modèle

Courrieranatolemarcel.png

Ce tutoriel est réalisé sous OpenOffice/LibreOffice. Il est tout à fait applicable sur un autre traitement de texte équivalent.

Explications

Présentation d'un courrier

Un courrier doit contenir:

  • L'adresse de l'expéditeur
  • l'adresse du destinataire
  • La date et le lieu
  • L'objet
  • Une formule d'introduction
  • Une formule de politesse
  • Une signature

Alignement différent sur une même ligne

Il est courant de caler l'adresse du destinataire en haut à droite, un peu en décalage par rapport au haut de la feuille, afin de faire coïncider avec la fenêtre de l'enveloppe.

Dans le cas contraire, on l'aligne souvent à droite de l'adresse du destinataire.

Comment faire pour écrire deux blocs d'adresse en vis à vis sans faire de décalage “à la main”, c'est-à-dire avec la barre d'espacement?

avec un tableau

Courriertableau.png

Pour insérer un tableau:

  • faites tableau → insérer → tableau…
  • ou bien appuyez sur le bouton en forme de tableau dans la barre d'outil

Boitetableau.png

Une boîte s'ouvre, vous permettant de choisir le nombre de lignes et de colonnes pour le tableau. Il est aussi possible de ne pas faire apparaitre les traits du tableau en decochant “bordures”. comme le tableau sert juste à structurer notre courrier, les bords doivent rester invisibles à l'impression.

L'autre solution, est de cliquer sur le petit triangle du bouton tableau, pour ouvrir un menu et choisir avec la souris le nombre de cases à insérer.

Boutontableau.png

avec des colonnes

Courriercolonnes.png

Le principe des colonnes est moins intuitif. Il est recommandé de faire les colonnes à la fin de la frappe du courrier.

Si vous le faites dès le début du document, vous risquez de ne pas pouvoir les désactiver ensuite, et d'être “enfermé” dans les colonnes pour le reste du courrier.

  • Écrivez tout d'abord l'adresse de l’expéditeur, faites quelques retours à la ligne et écrivez l'adresse du destinataire juste en dessous.
  • Sélectionnez les deux adresses.
  • ouvrez le menu format → colonnes
  • dans la boîte des colonnes, sélectionnez le schéma à deux colonnes et validez.

Boitedescolonnes.png

avec des tabulations

Courriertabulations.png

La tabulation est un espace qu'on peut programmer

  • on peut choisir sa longueur
  • on peut choisir l'alignement du texte à la fin de la tabulation

Ici, on veut insérer une tabulation juste après le nom de l'expéditeur, cet espace nous envoi tout au bout de la ligne, et lorsqu'on tape la date, le texte s'écrit de gauche à droite: ainsi, je suis sûre que ma date sera toujours collée à la marge de droite.

  • dès le début du courrier, faites format → paragraphes et cliquez sur l'onglet tabulations.
  • tapez 17, pour créer le repère à 17cm de la marge de gauche.
  • cochez l'option “droite” et validez.

Tabulationadroite.png

  • Touchetabulation.png
    écrivez le nom de l'éxpéditeur, puis appuyez une fois sur la touche de tabulation.
  • le curseur de frappe est maintenant complètement à droite.
  • écrivez la date: le texte se déplace de droite à gauche.

Alignement des paragraphes

Vous pouvez créer des repères pour la tabulation en cliquant directement dans la règle du haut.

Par exemple, pour aligner la date avec l'adresse du destinataire.

Tabulationagauche.png

Les paragraphes suivants présentent un retrait de 1cm pour les premières lignes.

Sélectionnez l'ensemble des paragraphes, et déplacez les repères de la règle:

  • le triangle du haut déplace les premières lignes de paragraphe
  • le triangle du bas déplace toutes les lignes du paragraphe

Reperesderegle.png

Vous remarquez aussi le repère à droite, qu'on peut déplacer, si le paragraphe s'arrête trop tôt ou trop tard.

A retenir

Les alignements et tabulations sont attachés à une ligne à la fois. Pour avoir les mêmes réglages partout, je dois:

  • soit les faire dès le début de la frappe du texte et ils se reportent à chaque nouvelle ligne
  • soit les faire à la fin de la frappe, après avoir sélectionné tout le texte concerné

Les alignements classiques (gauche, centre, droite, justifié) s'activent sur la ligne entière; si je veux faire des alignements différents sur une même ligne (exemple de la date à droite, et du nom de l’expéditeur à gauche), je peux tricher avec des tabulations, des colonnes ou des tableaux.

Surtout, on n'utilise pas la barre d'espacement qui doit servir uniquement à séparer deux mots.

Elle ne doit pas servir à déplacer du texte: vous risquez d'avoir des alignements aléatoires.