Tableaux croisés dynamiques d'après JMStoeffler

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Les tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques consistent à utiliser une liste rangée par catégories (colonnes) de façon à les présenter selon certains choix, pour mettre en évidence des chiffres intéressants ou statistiques.

Modèles

Tcd stoeffler1.png Cet exercice est inspiré de celui de Jean Marc Stoeffler

Modèles de travail: Fichier:Base tableau croise.ods

Réalisation

répartition du personnel

  • Faites données rapport de tableaux croisés dynamiques
  • L’assistant vous demande tout d’abord, où se trouvent les données. Laissez le choisir par défaut et faites «suivant».
  • Dans la fenêtre suivante, il sélectionne lui-même l’ensemble de la liste de la feuille 1. Faites «suivant».
  • Sur la fenêtre suivante, cliquez sur «DISPOSITION»

Tcd stoeffler2.png

  • Il s’agit désormais de déposer les catégories aux endroits du tableau croisé: pour obtenir par exemple le nombre de personnes selon la ville et le genre, nous allons déposer:
  1. NOM dans les «données»: il comptera le nombre de nom présents dans la liste
  2. SITE dans la «ligne»: il comptera le nombre de personnes selon leur ville, à raison d’une ville par ligne.
  3. GENRE dans la «colonne»: il rangera au niveau des colonnes les personnes selon leur sexe.
  • Validez puis terminez.

somme et moyenne, max et mini des salaires

  • Retournez sur la feuille «base de données»
  • Relancez l’assistant tableau croisé dynamique.
  • Lorsque l’assistant va vous demandez d’utiliser le tableau croisé numéro 1, choisissez «NON».
  • Dans la fenêtre de disposition, déplacez les catégories comme ceci:
  1. SALAIRE dans «données»: il va faire la somme des salaires.
  2. SALAIRE dans «données»de nouveau: vous double cliquerez sur le bouton «somme salaire» apparaissant dans la fenêtre des données, et pourrez choisir dans la nouvelle fenêtre «moyenne». Validez.
  3. SALAIRE dans «données»: double cliquez sur le bouton somme salaire et choisissez MIN pour afficher le salaire minimum.
  4. SALAIRE dans «données»: idem, avec MAX, pour afficher le salaire maximum.
  5. GENRE dans «colonne»: pour afficher une colonne homme et une colonne femme.
  6. SITE dans «ligne»: pour afficher une ville par ligne.
  • Validez puis terminez.
  • RESULTAT :

Tcd stoeffler3.png

  • Le résultat serait plus joli avec les chiffres en euros, et arrondis à deux décimales.
  • Relancez l’assistant tableau croisé dynamique: il doit vous remettre sur la fenêtre des dispositions.
  • Double cliquez sur «somme salaire»: vous verrez dans la nouvelle fenêtre un bouton «nombre…»: cliquez dessus.
  • Cette fenêtre vous permets de choisir le format de votre cellule. Choisissez monétaire en euros et deux décimales.
  • Validez, validez encore, et recommencez avec «moyenne salaire» «max salaire» et «min salaire».
  • Validez et terminez.

Exercices à faire

Maintenant, essayez de construire les tableaux croisés dynamiques permettant d’afficher:

  1. répartition du personnel par tranche d’age et par genre
  2. Age moyen, age minimal et age maximal par ville et par genre. ( Pensez à arrondir l’âge à 0 décimales!)

Une pyramide des âges

Nous allons utiliser le tableau croisé dynamique «répartition du personnel par tranche d’age et par genre». Pour créer une pyramide des âges, nous allons faire un graphique en barres. Seulement, pour basculer les femmes à droite de l’axe, et les hommes à gauche de l’axe principal, nous devons mettre les chiffres correspondant aux femmes en NEGATIF. Nous ne pouvons pas ECRIRE dans un tableau croisé dynamique, puisqu’il est alimenté par les données de la feuille 1. Nous allons donc créer un miroir, ou plus exactement, une liaison des cellules, sur les colonnes à côté du tableau croisé.

Miroir du tableau croisé

  • Cliquez sur la feuille correspondant au tableau «répartition du personnel par tranche d’âge et par genre».
  • Cliquez en G4, et écrivez =B4
  • Validez. Excel crée une liaison et répète le contenu de la cellule B4 en G4.
  • Recopiez la cellule G4 avec la croix noire jusqu’à la ligne 14, pour qu’Excel répète l’ensemble de la colonne B en G.
  • Vous pouvez même recopier vers la colonne H pour afficher la colonne des hommes.

Les femmes en négatif

  • Pour faire basculer les chiffres correspondant aux femmes en négatifs, cliquez sur la cellule G5, et écrivez = - B5
  • Validez et recopiez avec la croix noire jusqu’en bas.

Le graphique

Pour que notre graphique soit explicite, précisez les tranches d’âges en face de chaque ligne:

Tcd stoeffler4.png

  • Sélectionnez l’ensemble du tableau miroir et lancez l’assistant graphique.
  • Choisir un graphique en barre, premier modèle. Suivant.
  • Continuez suivant, suivant, jusqu’à la fenêtre proposant de mettre la pyramide en tant qu’objet ou sur une nouvelle feuille. Choisissez nouvelle feuille et terminez.
  • Nous voudrions mettre les barres hommes en face des barres femmes. Clic droit sur les barres rouges: dans options, mettez une superposition de 100 et une intervalle de 50. Validez.
  • Cliquez droit sur l’axe horizontal en bas, et dans Echelle, mettez –50 et 50 dans les deux premières cases.
  • Validez. L’axe est désormais bien au centre.